Morel Grunberg 4X1AD

Ce este un webinar?

Persoana care conferentiaza este legata la internet cu computerul sau personal si in afara de partea de audio, mai poate expune simultan si prezentari computerizate de genul Microsoft Office PowerPoint sau diverse formate de imagini video sau fixe precum mpeg, mp4, avi, jpeg, gif, bmp etc. Conferinta este interactiva in sensul ca participantii pot asculta pe lector, pot vedea diverse imagini si prezentari, dar au si oportunitatea punerii de intrebari si a primirii de raspunsuri. Intrebarile pot fi adresate verbal sau sub forma de text in cadrul unei ferestre care apare pe monitoarele tuturor participanti la seminar. Webinarul este condus de un moderator/organizator care permite accesul celor interesati si mentine o atmosfera propice desfasurarii webinarului.

Programul in sine care permite o conferinta cu atat de multi participanti pe internet (200-1000), este o aplicatie de VoIP (Voice over IP) oarecum asemanatoare cu cele uzual folosite precum Skype, Yahoo Messenger, MSN Messenger etc. In continuare voi prezenta ca exemplu, aplicatia folosita de PVRC si care foloseste de un packet de Software simplu al firmei Citrix, numit "GoToWebinar".

Ce este PVRC?

PVRC , initialele lui "Potomac Valley Radio Club", este unul din cele mai celebre radiocluburi profilate pe concursuri si care are un mare numar de membri printre care, in cei 64 de ani de existenta s-au numarat competitori celebri din marile concursuri majore pentru radioamatori. Membrii PVRC care sunt radioamatori cu amplasamentele pe o zona cu un radius de 300Km cu centrul in Richmond cuprinzand statele North Carolina, Delaware, West Virginia, Maryland si Washinghton D.C.. pot oferi radioclubului punctele obtinute in diverse competitii majore pentru a concura pe clasamentele cluburilor americane. Majoritatea celor familiarizati cu concursurile internationale majore stiu ca PVRC se plaseaza permanent pe primele locuri.

Ce-i uneste pe cei 750 de membri actuali este pasiunea pentru competitii imbinata cu lupta pentru excelenta in operare si autoperfectionarea continua in toate domeniile necesare competitorilor de astazi. Echipele si radiocluburile care aspira la locuri in fruntea clasamentelor internationale sunt cele care investesc insemnate resurse de gandire, de timp, financiare precum si eforturi personale a fiecaruia dintre membri pentru aceasta aspiratie. Un operator foarte bun, trebuie sa posede cunostinte solide in marea majoritate a disciplinelor si domeniilor relevante: cunostinte tehnice avansate despre aparatura si echipamente, antene, propagare, operarea computerelor si a diverselor programe auxiliare necesare, stapanirea unor limbi straine si evident a telegrafiei de viteza. Evident, in paralel cu o inalta motivatie, talent, indemanare si conditie fizica si nervoasa. IDe asemeni, la nivel de echipe trebuie analizate si stabilite strategii si tactici la toate nivelurile, planificarea si logistica echipelor de anvergura fiind extrem de complexa, necesitand deseori solutii neconventionale si capabilitatea luarii de decizii optime in timp scurt. Resursele financiare sunt evident foarte importante dar nu suficiente. Echipe de competitie cu buna situatie economica dar cu slabe talente in alegerea judicioasa a aparaturii, integrarea statiilor si a retelelor de computere, proiectarea, optimizarea si constructia de sisteme de antene de mare performanta, nu pot emite pretentii justificate la primele 3 sau 5 locuri fruntase.

Ce este CTU?

In cadrul pregatirii si autoperfectionarii continui a membrilor sai, PVRC organizeaza printre alte multiple activitati aceste webinare, parte integranta a programului "Contest University (CTU) – Contest Radio Performance". In principal, subiectele prezentate sunt legate de domeniile multiple necesare pregatirii competitorilor. Sunt invitati (virtual, evident), lectori de renume care prezinta informari despre cerintele tehnice si aspectele cele mai importante legate de aparatura, proiectare, planificare, constructie si intretinere de antene, propagare, sfaturi de operare, programe de concurs etc. etc…

In general, organizatorii se straduiesc sa aduca la webinare pe lectorii renumiti care au prezentat deja la Forumurile de la Dayton materiale din lumea concursurilor sau ale disciplinelor relevante. Exemple sugestive sunt: K3LR (operare, antene) , NC0B (de la Sherwood Laboratories – transceivere pentru competitii), K9LA (Propagare), K5ZD (operare), N6BV (Software, antene, propagare) etc. .

Participarea la webinar

Este deschisa oricarui radioamator care o doreste (in limita locurilor disponibile) si care poseda un PC cu o conexiune de Internet stabila. Sistemele de operare: Windows 7, VISTA, XP si Server 2003.

Cum primim o invitatie la un webinar

Aici figureaza subiectul webinarului, numele lectorului, data si ora la care va avea loc. O invitatie la webinar se primeste dupa rezervare/inscriere.

Cum rezervam un loc

Rezervarea/inscrierea se face de la aceiasi adresa dand un click pe linkul:

Reserve your Webinar seat now at: https://www2.gotomeeting.com/register/968164195

In scurt timp vom primi un mail de confirmare a rezervarii. Acest mail trebuie pastrat deoarece contine un link de genul:

Pentru cine foloseste Microsoft Outlook, exista un link in mail-ul de confirmare care printr-un simplu click introduce data si ora webinarului in calendarul/agenda dvs. de pe Outlook:

Add to your Outlook calendar

Asa veti fi avertizati cu cateva minute inainte de inceperea webinarului. Ora data in programul webinarului este ora Coastei de Est dar Microsoft Outlook va introduce automat in agenda dvs. ora Romaniei. Cine nu foloseste Outlook trebuie sa tina seama de diferenta de -6/-7 ore (functie de ora de vara/iarna) intre Coasta de Est si Romania.

Instalarea programului VoIP

Nu trebuie sa fiti specialist in computere sau sa executati operatii complicate. Tot ce aveti de facut, cu cateva minute inainte de inceperea webinarului este sa dati un click pe linkul din e-mail-ul de confirmare primit anterior:

Click here to join: https://www2.gotomeeting.com/join/968164195/106994443

In acest moment veti fi condusi spre un Software VoIP al firmei Citrix, numit "GoToWebinar". Confirmati instalarea si micul program se va autoinstala pe computerul dvs. Vi se va deschide o fereastra precum cea de mai jos:

Prin instalarea software-ului si aparitia ferestrei de mai sus, sunteti gata sa participati la webinar, fara nici o alta operatie sau comanda suplimentara. Evident, daca nu va simtiti suficient de sigur, instalarea se poate face si cu mai mult timp inainte pentru a avea timpul de a va familiariza cu interfata programului (extrem de simpla de altfel).

Utilizarea practica

In momentul in care v-ati conectat, in fereastra de mai sus veti observa deja lista cu numele si indicativele participantilor (in fereastra "Attendees") precum si a lectorului si moderatorului (la "Staff").

Uzual, la prima dvs. participare, semnalul de microfon va fi automat pus pe pozitia "Mute", pentru a preveni introducerea de zgomote nedorite sau microfonie cu difuzoarele datorate lipsei de experienta. Daca veti cere moderatorului, acesta va va debloca si veti putea sa puneti intrebari lectorului. Dar este de dorit ca si in acest caz sa tineti microfonul pe "Mute" si sa-l conectati doar cand doriti sa interveniti verbal.

In timpul lecturii, vi se va mai deschide o fereastra in care veti putea urmari prezentarea (de obicei de tip PowerPoint), imagine cu imagine, asa cum o expune/rasfoieste lectorul.

Volumul de audio se stabileste normal, din comenzile obisnuite ale computerului dvs. pentru difuzoare.

In momentul cand cineva vorbeste in microfon, programul sezizeaza si afiseaza numele si indicativul lui pentru identificare fata de ceilalti participanti, lector si moderator. Vezi campul:

Talking Suzie Smith

In cursul webinarului, se pot vedea comentarii sau intrebari ale tuturor participantilor care aleg sa o faca sub forma de text, vezi fereastra denumita "Questions". In partea inferioara a acestei ferestre este campul unde puteti introduce dvs. comentarii sau intrebari. Dupa scrierea textului dati click pe "Send" si toti participantii vor vedea intrebarea dvs.

Daca simtiti cumva nevoia de informatii suplimentare in materie de setare audio VoIP pentru webinar, le puteti gasi la: https://www2.gotomeeting.com/default/help/g2w/g2w_user_help.htm#Webinar%5fPresentation/Audio%5fBest%5fPractices.htm

De asemeni, informatii suplimentare despre procedura webinarului gasiti la : http://www.pvrc.org/webinar/quick_ref.pdf

Eticheta

Nu folositi abuziv campul de intrebari/comentarii pe text. Introduceti o eventuala intrebare doar daca intr-adevar aveti de spus ceva important. Faceti-o scurt si la obiect. Dar este de preferat sa lasati intrebarile la sfarsitul lecturii, intreruperile prea dese nu sunt prea agreeate.

La fel si pentru intrebari verbale, nu incercati sa insailati vreo intrebare doar cu intentia de a arata ca si dvs. existati acolo. Oricum, sunt de dorit intrebari sau comentarii cu adevarat relevante discutiei. Toate acestea pentru a permite o cursivitate a webinarului si pastrarea unei atmosfere civilizate. Altfel riscati ca participarea sa va fie refuzata la urmatorul webinar sau, in cel mai bun caz, sa vi se i-a dreptul de a pune intrebari sau a posta comentarii. Oricum, bunul simt trebuie sa primeze.

Inca ceva: link-ul din confirmarea de rezervare (primita dupa inscriere pe e-mail) contine si password-ul necesar asa ca poate fi folosit doar de o un singur utilizator la un moment dat. Asa ca n-o imprumutati prietenilor ca sa poate vedea si ei webinarul. Fiecare trebuie sa se inscrie individual.

Final

Webinarele PVRC dureaza aproximativ 60-90 de minute. Ora la care se tin deobicei a fost aleasa ca sa permita si europenilor sa participe la ore rezonabile. Webinarul incepe deobicei la ora 22.00 sau 23.00 , ora Romaniei.

Pentru a veni in intampinarea celor care nu pot participa in direct, webinarul se inregistreaza digital si se posteaza pe site-ul PVRC de unde cu un simplu click se poate auzi si vizualiza intregul continut. Postarea se face in general la 4-7 zile dupa webinar la adresa:

http://www.pvrc.org/webinar/webinars.htm

La aceasta adresa se gaseste arhiva care contine si webinaruri anteriore selectate. Vizualizarea se face cu Windows Media Player sau alt player. Avantajul este ca puteti lua pauza oricand, sau revedea unele parti mai interesante. Dezavantajul este ca nu puteti interveni cu intrebari si nu exista aceea atmosfera "live".

Va recomand intens sa urmariti webinarele lui NC0B, W3LPL, N6BV, K3LR, K5ZD, K1DG, K9LA si alti monstri sacri ai radioamatorismului in general si al competitiilor internationale majore in particular.

Limba folosita este engleza americana curata, din cate am observat fara slang sau puternice accente regionale.

Cu titlu informativ, iata lista webinarelor PVRC arhivate:

In incheiere, va alaturez cateva "exemple" ca sa aveti o imagine despre ce se discuta la un webinar.

Morel Grunberg 4X1AD

Articol aparut la 17-7-2011

9795